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【返信厳禁】迷惑メール装うアドレス変更連絡は悪用される

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【返信厳禁】迷惑メールだ!アドレス変更連絡は悪用される

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返信しちゃダメ!迷惑メールとしてくる署名なしのアドレス変更連絡

LINEで連絡を取る人が増えたもののまだまだ便利なメールアドレス。
LINEやフェイスブックなどのSNSアプリは煩わしいからメールアドレスを中心に活用しているという人も。

そんな中、突然やってくるメールアドレスの変更連絡。確かに迷惑メールが鬱陶しくなって対策するためにアドレスを変えたいという人もいるのは事実です。

件名には親しげな雰囲気を記載しいかにも友達のように振舞っていてもそれ自体が迷惑メールということも。
アドレスを収集するための行為なので、返信しちゃダメですよ。

返信しちゃったらどうなる?!署名なしのアドレス変更を装うメール

迷惑メールに返信したらどうなるか気になりませんか?
さらに迷惑メールがたくさんやってくるのです。キャリアの設定で迷惑メールらしきものをブロックする手段はあるのでもしかしたら届かないかもしれません。
しかし、そういったブロック設定がなされてなかったら1日で何十通も無駄な迷惑メールが。
削除するという行為自体も手間になってくるため、最初から迷惑メールが届くような種を蒔かないほうがいいですね。

しかしリアルの友達だったらどうしよう?

人によっては気になることもあります。リアルで繋がりのある友人からだったらどうしよう?って。
「あなたは誰ですか?」という一文を添えて、誰から発信されたものか気になるというのも分かります。

もし、親しい友人からのメールだと思って返信するのであれば方法は一つです。
新しいメールアドレスを作ってそのアドレスから返信する。もしくは、今はもう使ってないメールアドレスからお伺いのメールを行いましょう。それでちゃんと返信が来たのであれば、事情を説明しちゃんと署名を入れた状態でメールを送ってもらうようにしましょう。

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迷惑メールがたくさん来るようになったらアドレス変更以外の方法を先に検討!

実際、自分自身も迷惑メールがたくさん来て鬱陶しく感じアドレス変更しようかな?と思ったら、まずはキャリアの設定を変更するのが良いでしょう。
最初から迷惑メールのフィルタを強などにして、最初から来にくいようにするとか。URLが記されている内容のメールは受信しないようにするとか。よく見るようなドメイン以外のアドレスは排除するようにするなど対策できることいっぱいあります。

携帯のキャリアメールだけでなくとも、GmailなどのPCメールにおいてもある程度セキュリティが強化されているメールならば、届きにくいことも。

ブックマークなどを活用して、すぐにでもアクセスできるようにすると良いでしょう。

ちなみに一回変えて戻すのもNG

一回メールアドレスを変えて、しばらくしたら元のアドレスに戻すのを考える人もいますがこれは効果ありません。
迷惑メールを送る側からしたら、弾き返されたとしてもお構いなしに送信先メールアドレスを登録しているはずです。

もし一度メールアドレスを変えてしばらくしてから元に戻しても、迷惑メールは来続けるでしょう。

それでもアドレス変更をしたくなったら?!ちゃんとした情報を相手に伝えよう

迷惑メールに我慢できなくなったり何かしらの事情でアドレス変更をしなくては行けない時の方法を教えます。
あまりに簡単なメールアドレスだと、迷惑メールが届くようになるかもしれません。

アルファベットや数字をある程度組み合わせた記号の羅列だと迷惑メールは届きにくいです。
とはいえ人によってはメールアドレスにはこだわりがあるというのも事実。短すぎず、記号や数字をある程度織り交ぜるのが良いでしょう。ちなみに個人情報もあまり伝えないほうがいいこともあるので、生年月日などが連想できる数字の羅列は控えるといいです。

アドレス変更したらどんな情報が必要?!

普段使うメールアドレスを変更する場合、アドレス取得した後きっちりとした情報を相手側に伝える必要があります。

発信元の人が全くわからないアドレス変更のメールは、「迷惑メールじゃないか?」と思われる可能性があります。
送る自分自身としては、迷惑メールじゃないのにそう思われてしまうのは心外ですね。

そのためちゃんとした人からの連絡変更だということを知らせる必要があります。
自分の名前を記すのは絶対に必要ですね。

件名に名前をいれることやどのアドレスからどれに変更したのかしっかり明記

件名も「アドレス変更しました!」だけの一文だと弱いです。
自分の名前を入れてあげるといいでしょう。

「◯◯です。アドレス再登録お願いします」

など、受け取る人からしたら誰から来たメールなのか分かれば安心できます。

本文には、丁寧な挨拶もしくは、いつもと同じくらいのトーンでの文面。
そして、どのアドレスからどのアドレスに変更したのかを明記するのがいいでしょう。

【変更前】◯◯◯◯@◯◯◯.jp
【変更後】●●●●@●●●.jp

というようにするとわかりやすいです。
最後に相手がわかるような署名を書いておくといいでしょう。

今後もよろしくお願いします。などの一言も書いておいてもいいですね。
ちょっぴりめんどくさいかもしれませんが、丁寧に心がけることが自分自身のことを伝えることです。

もし、メールアドレスを変更する事になったら心がけてくださいね。

送り方はTOを自分にしてBCCで送り先のメールアドレスに!

アドレス変更のメールを特定多数の方に送る場合、人によってはTOで全員分送ろうとする方がいらっしゃいます。これは、個人情報が他に人に漏れてしまうためやってはいけないことです。

TOには、自分のアドレスをいれ、他の人にアドレスが分からないようにするBCCにて送るのがいいです。
これもマナーの一つなので覚えましょう。

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まとめ

迷惑メールとして送られてくるアドレス変更のメールには、返信しないでくださいね。
返信したら、さらに迷惑メールが送り続けられてしまうことになってしまうので気をつけてください。

もし自分がメールアドレスを変更したくなった場合、件名に名前を明記し、丁寧な文面を心がけるといいでしょう。

こういったメールひとつでも相手にとっての見られ方が変わってきますので意識するのがいいです。

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